Veel debiteurenbestanden, zo leert onze ervaring, zijn 'vervuild': De namen en adressen van debiteuren komen niet overeen met de gegevens van het handelsregister. Met wie doet u nu werkelijk zakenƒ Aan welk bedrijf heeft u de factuur gestuurdƒ Het is uitermate verstandig uw debiteurenbestand periodiek te laten controleren en te verrijken met aanvullende informatie.

Het belang van correcte gegevens
Helemaal van belang is dit bij een incassoprocedure of als u geconfronteerd wordt met een faillissement. De factuurgegevens moeten in zo'n geval correct zijn. Een incomplete naam levert beslist problemen op. U factureert aan 'Jansen' terwijl het bedrijf voluit 'Jansen Installatietechniek BV' heet en op hetzelfde adres ook 'Jansen Electro BV' en 'Jansen Loodgieters BV' staan ingeschreven. Grote kans dat uw factuur bij een incassoprocedure tussen wal en schip valt.

Verrijking in verschillende stappen
Op een eenvoudige manier voorkomt u zulke situaties. Door creditDevice op te dragen een bestandsverrijking uit te voeren. Dat doen we in een aantal stappen:

• Verrijking van uw debiteurengegevens met de juiste naam en het Kamer van Koophandel-nummer als sleutel.
• Opschonen van het bestand en aangeven op welke debiteuren een calamiteit is geregistreerd.
  Koppeling van een kredietlimiet aan debiteuren, voor zover het BV’s en NV’s betreft.
• Verzamelen van informatie over alle eenmanszaken en VOF’s in uw debiteurenbestand.

U beslist zelf welke van deze stappen wij voor u uitvoeren.